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Recorrido operativo

Cómo funciona Amaras en un cierre mensual

Antes de cerrar un mes, necesitas tener clara la clínica y sus condiciones de pago. Después puedes registrar cada tratamiento, corregirlo si hace falta y compararlo con el pago recibido.

Antes de empezar

Primero, deja listo el acuerdo de la clínica

Cada clínica puede tener condiciones distintas. En Amaras puedes indicar cuándo cuenta un tratamiento, cómo se obtiene el pago y qué valores concretos intervienen.

Pantalla del acuerdo de una clínica con cómputo, forma de pago, objetivo y costes.

Operación completa

El proceso completo, paso a paso

  1. 01

    Añade la clínica y sus condiciones

    Antes de calcular un mes, Amaras necesita saber a qué clínica corresponde el trabajo y cuáles son sus condiciones: porcentaje, base, objetivo, importes fijos, costes y criterio de cómputo, cuando se apliquen.

    Puedes guardar el acuerdo aunque falten datos, pero no se mostrará un importe a recibir definitivo hasta completar los valores necesarios para ese modelo.

  2. 02

    Registra cada tratamiento

    Selecciona clínica, tratamiento, categoría y fecha; añade la producción o el pago fijo que corresponda y una referencia interna no identificativa. La clínica y la fecha determinan qué condiciones se aplican y en qué periodo cuenta.

  3. 03

    Corrige o mueve un tratamiento

    Un tratamiento guardado puede editarse para corregir clínica, categoría, fechas, importes o referencias. Si deja de corresponder, puede eliminarse. Al cambiar la fecha que determina el periodo o confirmar un pendiente, el tratamiento pasa al mes que corresponda y los resúmenes se actualizan.

  4. 04

    Completa los datos que falten

    Si el acuerdo está incompleto, el porcentaje no es válido o falta una tarifa necesaria, el resultado queda pendiente. Amaras indica qué dato falta; no lo sustituye por cero ni presenta una cifra provisional como definitiva.

  5. 05

    Comprueba el desglose

    El detalle muestra la producción, las deducciones anteriores, la producción elegible, la comisión, la base, los importes fijos, las deducciones posteriores, el pago calculado antes de IRPF, la retención de IRPF configurada y el importe a recibir. Así puedes ver qué condición interviene en cada paso.

  6. 06

    Anota el pago recibido

    Cuando llegue una transferencia, anota el pago recibido. Si es parcial, registra lo abonado hasta ese momento y actualízalo cuando llegue otro ingreso. El pago recibido permanece separado del importe a recibir.

  7. 07

    Aclara cualquier diferencia

    Amaras compara el pago recibido con el importe a recibir. Si no coinciden, mantiene la cifra original y permite añadir una nota con la explicación o la pregunta pendiente. La diferencia ayuda a localizar qué ha cambiado, pero no determina por sí sola quién tiene razón.

  8. 08

    Prepara el resumen del mes

    Desde la ficha de la clínica puedes abrir el informe del periodo y guardar la información en PDF o Excel. El resumen sirve para comprobar el cierre o hablar con la clínica o la gestoría; no es una factura ni un registro contable oficial.

Dos momentos clave

Del tratamiento registrado al desglose final

Pantalla Nuevo tratamiento de Amaras con clínica, tratamiento, categoría, producción y referencia interna ficticia.

Todo parte del tratamiento registrado

La clínica, la fecha, la categoría y la producción quedan registrados para que puedas corregirlos sin reconstruir el mes desde cero.

Detalle de Amaras con producción, comisión, pago calculado, retención e importe a recibir.

El desglose explica el resultado

El informe no se queda en el total: muestra los valores aplicados y los tratamientos que se han tenido en cuenta.

Alcance

Amaras aplica tus datos, pero no interpreta el acuerdo

Amaras aplica las condiciones y los valores que has introducido y muestra el desglose. No interpreta contratos, no garantiza una liquidación, no presenta impuestos y no sustituye a la clínica, la contabilidad ni el criterio profesional de una gestoría.

Prueba el recorrido con tus propias clínicas

Amaras está en beta privada para iPhone. El acceso se abre de forma gradual para validar estos flujos con acuerdos reales.

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