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Proceso de cierre

Cierra el mes sabiendo de dónde sale cada diferencia

Para conciliar un mes, compara la misma clínica, el mismo periodo, el acuerdo que estaba vigente y todos los pagos de ese cierre.

Preparación

Reúne la información antes de empezar

Liquidación de la clínica
El detalle enviado por la clínica, no solo el total transferido.
Registro propio
Tratamientos, fechas, categorías, importes y referencias internas del periodo.
Acuerdo aplicable
La versión vigente y cualquier cambio que empezara o terminara ese mes.
Pagos recibidos
Transferencias completas o parciales relacionadas con el cierre.
Correcciones anteriores
Ajustes acordados en otro mes que deban aparecer en el periodo actual.

Orden de trabajo

Siete pasos para completar la conciliación

  1. 01Delimita una clínica y un periodoEvita sumar clínicas, meses o transferencias que siguen acuerdos diferentes.
  2. 02Compara los tratamientos del periodoMarca los incluidos, excluidos, pendientes, movidos, eliminados o corregidos y anota la referencia interna que permite localizarlos.
  3. 03Confirma la versión del acuerdoComprueba qué porcentaje, objetivo, base, tarifa fija, criterio de cómputo y deducciones estaban vigentes.
  4. 04Comprueba el desglose paso a pasoMantén visibles la producción, las deducciones, la comisión, la base, los importes fijos, el pago calculado antes de IRPF, la retención de IRPF configurada y el importe a recibir.
  5. 05Anota todos los pagos recibidosRegistra el total transferido para ese cierre. Si solo ha llegado una parte, indica cuánto se ha abonado hasta el momento.
  6. 06Calcula la diferenciaEn Amaras, diferencia = pago recibido − importe a recibir. El signo orienta la búsqueda, pero no identifica la causa.
  7. 07Documenta la explicación o la preguntaMantén la cifra original y añade la fecha, el motivo, la respuesta de la clínica y el mes en el que deba aplicarse cualquier corrección.

Cifras

Separa el importe a recibir del pago recibido

Cifras que deben quedar separadas

Cifra
Producción
Procedencia
Tratamientos que cuentan en el periodo
Comprobación
Fechas, estado, categoría y correcciones
Cifra
Pago calculado antes de IRPF
Procedencia
Acuerdo, base, comisión, fijos y deducciones
Comprobación
Reglas y orden aplicados
Cifra
Retención de IRPF configurada
Procedencia
Porcentaje introducido por el usuario
Comprobación
Valor utilizado sin confundirlo con las condiciones del acuerdo
Cifra
Importe a recibir
Procedencia
Pago calculado antes de IRPF menos retención
Comprobación
Resultado final con su desglose
Cifra
Pago recibido
Procedencia
Transferencias registradas
Comprobación
Importes parciales, fecha y periodo
Cifra
Diferencia
Procedencia
Recibido menos importe a recibir
Comprobación
Explicada, pendiente o corregida

Aclaración

Plantea una pregunta concreta a la clínica

Antes de contactar con la clínica, identifica la fila concreta que cambia: un tratamiento ausente, otro criterio de cómputo, una tarifa distinta, un coste o una transferencia parcial. Facilita clínica, periodo, referencia interna e importes relevantes sin compartir datos clínicos identificativos innecesarios.

Plantilla

Lista de comprobación para cada clínica y mes

  • Clínica y periodo delimitados.
  • Liquidación de la clínica disponible.
  • Registro propio de tratamientos comprobado.
  • Versión aplicable del acuerdo confirmada.
  • Tratamientos incluidos, excluidos, pendientes y corregidos marcados.
  • Costes y orden de las deducciones comprobados.
  • Pago calculado antes de IRPF y retención de IRPF configurada separados.
  • Transferencias completas o parciales anotadas.
  • Diferencia calculada sin sobrescribir las cifras originales.
  • Explicación, pregunta o corrección registrada con fecha.

Alcance

Sirve para ordenar el cierre, no sustituye el asesoramiento

Amaras ayuda a ordenar tratamientos, reglas, pagos y notas. No se conecta al banco, no lleva una contabilidad oficial, no interpreta contratos y no decide el tratamiento fiscal de una diferencia.

Prepara el próximo cierre con tus propias cifras

Amaras mantiene separados el importe a recibir, el pago registrado y la diferencia en cada cierre mensual por clínica.

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