Proceso de cierre
Cierra el mes sabiendo de dónde sale cada diferencia
Para conciliar un mes, compara la misma clínica, el mismo periodo, el acuerdo que estaba vigente y todos los pagos de ese cierre.
Preparación
Reúne la información antes de empezar
- Liquidación de la clínica
- El detalle enviado por la clínica, no solo el total transferido.
- Registro propio
- Tratamientos, fechas, categorías, importes y referencias internas del periodo.
- Acuerdo aplicable
- La versión vigente y cualquier cambio que empezara o terminara ese mes.
- Pagos recibidos
- Transferencias completas o parciales relacionadas con el cierre.
- Correcciones anteriores
- Ajustes acordados en otro mes que deban aparecer en el periodo actual.
Orden de trabajo
Siete pasos para completar la conciliación
- 01Delimita una clínica y un periodoEvita sumar clínicas, meses o transferencias que siguen acuerdos diferentes.
- 02Compara los tratamientos del periodoMarca los incluidos, excluidos, pendientes, movidos, eliminados o corregidos y anota la referencia interna que permite localizarlos.
- 03Confirma la versión del acuerdoComprueba qué porcentaje, objetivo, base, tarifa fija, criterio de cómputo y deducciones estaban vigentes.
- 04Comprueba el desglose paso a pasoMantén visibles la producción, las deducciones, la comisión, la base, los importes fijos, el pago calculado antes de IRPF, la retención de IRPF configurada y el importe a recibir.
- 05Anota todos los pagos recibidosRegistra el total transferido para ese cierre. Si solo ha llegado una parte, indica cuánto se ha abonado hasta el momento.
- 06Calcula la diferenciaEn Amaras, diferencia = pago recibido − importe a recibir. El signo orienta la búsqueda, pero no identifica la causa.
- 07Documenta la explicación o la preguntaMantén la cifra original y añade la fecha, el motivo, la respuesta de la clínica y el mes en el que deba aplicarse cualquier corrección.
Cifras
Separa el importe a recibir del pago recibido
| Cifra | Procedencia | Comprobación |
|---|---|---|
| Producción | Tratamientos que cuentan en el periodo | Fechas, estado, categoría y correcciones |
| Pago calculado antes de IRPF | Acuerdo, base, comisión, fijos y deducciones | Reglas y orden aplicados |
| Retención de IRPF configurada | Porcentaje introducido por el usuario | Valor utilizado sin confundirlo con las condiciones del acuerdo |
| Importe a recibir | Pago calculado antes de IRPF menos retención | Resultado final con su desglose |
| Pago recibido | Transferencias registradas | Importes parciales, fecha y periodo |
| Diferencia | Recibido menos importe a recibir | Explicada, pendiente o corregida |
Cifras que deben quedar separadas
- Cifra
- Producción
- Procedencia
- Tratamientos que cuentan en el periodo
- Comprobación
- Fechas, estado, categoría y correcciones
- Cifra
- Pago calculado antes de IRPF
- Procedencia
- Acuerdo, base, comisión, fijos y deducciones
- Comprobación
- Reglas y orden aplicados
- Cifra
- Retención de IRPF configurada
- Procedencia
- Porcentaje introducido por el usuario
- Comprobación
- Valor utilizado sin confundirlo con las condiciones del acuerdo
- Cifra
- Importe a recibir
- Procedencia
- Pago calculado antes de IRPF menos retención
- Comprobación
- Resultado final con su desglose
- Cifra
- Pago recibido
- Procedencia
- Transferencias registradas
- Comprobación
- Importes parciales, fecha y periodo
- Cifra
- Diferencia
- Procedencia
- Recibido menos importe a recibir
- Comprobación
- Explicada, pendiente o corregida
Aclaración
Plantea una pregunta concreta a la clínica
Antes de contactar con la clínica, identifica la fila concreta que cambia: un tratamiento ausente, otro criterio de cómputo, una tarifa distinta, un coste o una transferencia parcial. Facilita clínica, periodo, referencia interna e importes relevantes sin compartir datos clínicos identificativos innecesarios.
Plantilla
Lista de comprobación para cada clínica y mes
- Clínica y periodo delimitados.
- Liquidación de la clínica disponible.
- Registro propio de tratamientos comprobado.
- Versión aplicable del acuerdo confirmada.
- Tratamientos incluidos, excluidos, pendientes y corregidos marcados.
- Costes y orden de las deducciones comprobados.
- Pago calculado antes de IRPF y retención de IRPF configurada separados.
- Transferencias completas o parciales anotadas.
- Diferencia calculada sin sobrescribir las cifras originales.
- Explicación, pregunta o corrección registrada con fecha.
Alcance
Sirve para ordenar el cierre, no sustituye el asesoramiento
Amaras ayuda a ordenar tratamientos, reglas, pagos y notas. No se conecta al banco, no lleva una contabilidad oficial, no interpreta contratos y no decide el tratamiento fiscal de una diferencia.
Prepara el dato que falta
Prepara el próximo cierre con tus propias cifras
Amaras mantiene separados el importe a recibir, el pago registrado y la diferencia en cada cierre mensual por clínica.